Projektsteuerung und Kommunikation

Die Anforderungen an das Thema „Projektsteuerung“ haben sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt. Immer mehr Aufgaben sind hinzu gekommen, die maßgeblich die Durchführung und den Erfolg des Projektes beeinflussen.

Die Ziele unserer Kunden stehen für uns immer an erster Stelle. Wir entwickeln ganzheitliche Lösungswege zur Erreichung dieser Ziele und entlasten den Bauherren durch die Übernahme aller Steuerungsfunktionen. Hierbei greifen wir auf moderne Projektmanagement-Tools zurück und verknüpfen alle erforderlichen Planungs- und Steuerungsleistungen rund um ein Projekt mit zielgruppengerechter Kommunikation.

Gerade bei Infrastrukturprojekten, die im Fokus der Öffentlichkeit stehen, ist eine Beteiligung der Bevölkerung und eine entsprechende zielgruppenspezifische Kommunikation von entscheidender Bedeutung für den Projekterfolg.

Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz der Projektsteuerung, der alle direkt und indirekt Betroffenen mit einbezieht. Das Gelingen eines Bauvorhabens wird heute nicht mehr alleine durch Kosten-, Termin- und Qualitätstreue gemessen, es müssen auch die Bereiche Öffentlichkeitsarbeit, Transparenz und Bürgerbeteiligung berücksichtigt werden. Wir haben unsere langjährigen Erfahrungen und unser Know-How daher gebündelt und in der M+O Projektkontor GmbH zusammengefasst.

Vertragsmanagement

Detaillierte und sorgfältig formulierte Verträge sind die Basis eines jeden Projekts. Wir legen größten Wert auf Vollständigkeit, eine exakte Beschreibung der Leistungen und eine klare Abgrenzung zu benachbarten Leistungen. Ebenso selbstverständlich ist für uns die faire Ausgestaltung der Verträge. Eine langjährige Erfahrung in Entwicklung, Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung von Projektverträgen bildet das solide Fundament unseres Vertragsmanagements.

Terminmanagement

Terminziele werden von uns bei allen Projekten präzise und realistisch kalkuliert. Hierbei berücksichtigen wir alle relevanten Abhängigkeiten und Randbedingungen. Aufgrund unserer umfassenden Kenntnis der Abläufe sind wir in der Lage, Störungen rechtzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. So gewährleisten wir eine solide und vorausschauende Terminplanung, die nicht zuletzt auch für die Einhaltung der kalkulierten Kosten maßgebend ist. Da wir sämtliche erforderlichen Leistungen der Infrastrukturplanung in unserer Firmengruppe erbringen, können wir alle Abläufe detailliert und seriös bewerten.

Kostenmanagement

Der Erfolg von Projekten bemisst sich in besonderer Weise an der Einhaltung der kalkulierten Kosten. Durch unsere planerischen Leistungen verfügen wir über einen umfassenden Zugang zu aktuellen Marktpreisen und -entwicklungen. Dadurch können wir für eine transparente Kostenstruktur sorgen und die Kontrolle und die Sicherung der Kostentreue gewährleisten. Wir achten auf eine nachhaltige und umfassende Kostenermittlung in allen Projektstufen, setzen auf bewährte Kostenkontrollabläufe und greifen bei Abweichungen konsequent steuernd ein.

Qualitätsmanagement

Mithilfe eines professionellen Qualitätsmanagements sorgen wir dafür, dass die Qualität von Projekten jederzeit objektiv messbar und überprüfbar ist. Gemeinsam mit unseren Kunden definieren wir daher zu Beginn des Vorhabens eindeutige Projektziele. Hierzu zählen die baulichen Qualitätsansprüche, die wir aus unserem Planungs- und Überwachungsbereich umfassend bedienen, fortlaufend kontrollieren und steuern. Darüber hinaus berücksichtigen wir die Qualität der Planung, der Kosten sowie der Termineinhaltung und achten nicht zuletzt auf die Nachhaltigkeit der Projekte.

Risikomanagement

Mit einem leistungsfähigen Risikomanagement tragen wir dazu bei, die Planungssicherheit zu gewährleisten und Risikokosten zu minimieren. Projektrisiken zu erkennen, zu bewerten, zu steuern und zu überwachen ist Bestandteil aller vorgenannten Aufgabenbereiche. Neben der Implementierung der Risikoregelkreise bilden unsere umfassenden Erfahrungen eine solide Basis zu Identifikation von Risiken. Wir greifen dabei auf eine Vielzahl unterschiedlichster erfolgreich durchgeführter Infrastrukturprojekte zurück, bei denen unsere Risikoanalysen den Projekterfolg maßgeblich positiv beeinflusst haben.

Kommunikation

Neben einer sorgfältigen Planung entscheidet heute mehr denn je eine ausgewogene und intensive Kommunikation über den Erfolg oder Misserfolg eines Bauprojektes. Dem Informationsaustausch sowohl mit Kunden als auch mit Bürgerinnen und Bürgern kommt im Rahmen einer Projektentwicklung eine immer größere Bedeutung zu. Informationsverteilung, Dokumentation und Konfliktmanagement sind für uns schon seit Langem mehr als nur Schlagworte. Durch die Organisation und Einhaltung sinnvoller Kommunikationswege sorgen wir für die notwendige Transparenz und Fairness bei Dialog- und Beteiligungsverfahren.

Mediation

Zur Lösung von Konfliktsituationen bieten wir im Rahmen unseres Akzeptanzmanagements den Einsatz mediativer und moderativer Verfahren an. Unsere Ingenieure verfügen über das notwendige Fachwissen und die entsprechenden Qualifikationen, um Mediationsverfahren professionell und kompetent durchzuführen. Bei der Organisation und der Moderation solcher Veranstaltungen überlassen wir nichts dem Zufall. Die Wahl des Veranstaltungsortes, der Einsatz von gut verständlichem Informationsmaterial und die Verwendung geeigneter Kommunikations- und Verhandlungstechniken schaffen optimale Voraussetzungen, um außergerichtliche Lösungen in Konfliktfällen zu erreichen.

Akzeptanzmanagement

Bauprojekte sind Akzeptanzprojekte. Obwohl sauber, gründlich und rechtlich einwandfrei geplant, fehlt ihnen häufig die öffentliche Akzeptanz. Dies kann erhebliche Verzögerungen, Kostensteigerungen oder sogar das Scheitern von Projekten bedeuten. Aus diesem Grund begleiten wir auf Wunsch unsere Projekte mithilfe eines professionellen Akzeptanzmanagements. Dadurch können wir die Interessen der Kunden und der Bürger ermitteln, sie in die konkreten Bauprojekte einbeziehen und so das Risiko von Fehlinvestitionen minimieren.

Projektsteuerung und Kommunikation